Elegibilidade EPSO: quem se pode candidatar aos concursos AD, AST e CAST

Requisitos de Elegibilidade do EPSO: Análise Completa por Categoria (AD5, AD7, AD9, AST, AST/SC, CAST)

Antes de se candidatar a um concurso EPSO, deve cumprir tanto os requisitos gerais de elegibilidade (aplicáveis a todos os candidatos) como os requisitos específicos por categoria e grau. Este artigo explica detalhadamente o que o EPSO exige, desde a nacionalidade e as línguas até à formação académica e à experiência. A elegibilidade não é negociável: se não cumprir os critérios, a sua candidatura será imediatamente rejeitada, independentemente das classificações obtidas nos testes.

Requisitos Gerais de Elegibilidade (Todas as Categorias)

Nacionalidade

Deve ser nacional de um Estado-Membro da União Europeia. Isto inclui os 27 atuais Estados-Membros da UE. Desde 1 de fevereiro de 2020, os cidadãos britânicos deixaram de ser elegíveis devido ao Brexit, salvo se tiverem adquirido a nacionalidade de outro Estado-Membro da UE.

O que significa ser «nacional»? Ter um passaporte ou documentação comprovativa da nacionalidade de um Estado-Membro da UE27. Se tiver dupla ou múltipla nacionalidade, incluindo a de um Estado da UE27, é elegível. Se for cidadão britânico e tiver um passaporte irlandês ou de outro Estado da UE27, é elegível.

Direitos Civis e Políticos

Deve gozar plenamente dos seus direitos civis e políticos. Na prática, isto significa:

Não está privado do direito de voto no seu país de origem
Não foi condenado por um crime grave que ponha em causa a sua integridade
Cumpriu quaisquer obrigações de serviço militar exigidas pelo seu país

Normalmente, o EPSO solicita um certificado do registo criminal (ou um documento equivalente que comprove a ausência de condenações) durante a fase de recrutamento, e não no momento da candidatura.

Boa Conduta Moral (Moralité Requise)

Deve apresentar as garantias de idoneidade moral exigidas pelo direito da UE. Esta formulação é deliberadamente vaga, mas, na prática, abrange:

Ausência de condenações por crimes relacionados com desonestidade, violência ou abuso de poder
Ausência de conduta profissional imprópria ou de violação da confidencialidade em funções anteriores
Honestidade na sua candidatura (dados falsos no CV resultarão na sua desqualificação e poderão dar origem a processos judiciais)

As instituições da UE levam este aspeto muito a sério. Se prestar informações falsas sobre a sua formação académica, experiência ou competências linguísticas na candidatura, poderá ser rejeitado e impedido de participar em futuros concursos.

Aptidão Física

Deve estar física e mentalmente apto para desempenhar as funções. É realizado um exame médico durante a fase de recrutamento, e não no momento da candidatura. Se tiver uma deficiência ou uma doença crónica, informe o EPSO atempadamente — estão disponíveis adaptações razoáveis (formatos alternativos dos testes, tempo adicional, etc.).

Sem Limite de Idade

O EPSO aboliu qualquer limite máximo de idade. Pode candidatar-se a AD5, AST ou CAST aos 50, 60 anos ou mais. A antiguidade (requisito de experiência) depende do grau, e não da idade.

Requisitos Linguísticos

Deve declarar proficiência em duas línguas oficiais da UE (Língua 1 no nível C1 e Língua 2 no nível B2). Consulte o artigo detalhado sobre línguas para obter informações específicas. Deve possuir estes níveis antes de se candidatar — não existe qualquer período de tolerância nem formação linguística durante o concurso.

Requisitos Específicos por Categoria

AD5 (Administradores em Início de Carreira)

Critério	Requisito
Formação académica	Curso superior com uma duração de pelo menos 3 anos (licenciatura ou grau superior: mestrado, doutoramento). Deve tratar-se de um diploma reconhecido do ensino superior. Uma formação superior não universitária (por exemplo, uma licenciatura profissional de determinados países) poderá ser aceite se for equivalente a 3 anos de estudos a tempo inteiro.
Prazo para obtenção do grau	O grau deve estar concluído antes de 30 de setembro do ano do concurso (normalmente). Os candidatos que ainda estejam a estudar não podem candidatar-se.
Experiência profissional	Não é exigida. O AD5 destina-se a recém-diplomados.
Especialização	Generalista (aberto a todos os titulares de licenciatura) ou Especialista (juristas, economistas, profissionais de TI, auditores, engenheiros, cientistas, etc. — exige um grau académico específico da área).

Exemplos de graus académicos elegíveis:

Licenciatura em Ciência Política, Economia, Administração Pública, Direito, Engenharia ou Ciências do Ambiente
Mestrado em qualquer área (mesmo que o concurso seja para AD5)
Licenciatura ou mestrado em qualquer área de engenharia
JD, LLM (grau académico em Direito)
Diplom da Alemanha ou da Áustria, com 3 ou mais anos
Laurea triennale (licenciatura de 3 anos) de Itália

Exemplos que normalmente NÃO conferem elegibilidade:

Certificados profissionais de 2 anos (salvo se o sistema do seu país os considerar equivalentes a 3 anos de ensino superior)
Apenas o diploma do ensino secundário
Cursos ou certificações profissionais sem formação superior de base

Se o seu grau académico tiver sido obtido fora da UE ou não for convencional: Prepare documentação detalhada (Suplemento ao Diploma, certificado de habilitações, plano curricular da sua instituição) que demonstre que é equivalente a uma licenciatura de 3 anos. O EPSO utiliza a Convenção de Reconhecimento de Lisboa como referência. Considere obter uma avaliação formal de equivalência junto do ministério da educação do seu país antes de se candidatar.

AD6/AD7 (Administradores de Nível Intermédio)

Critério	Requisito
Formação académica	Curso superior com uma duração mínima de 3 anos (tal como para AD5).
Experiência profissional	AD6: 3 anos de experiência profissional relevante (após a conclusão do curso). AD7: 6 anos de experiência profissional relevante.
O que se considera «relevante»?	Trabalho numa área relacionada com o perfil do concurso (por exemplo, políticas públicas, administração, finanças, direito, TI ou comunicação). O trabalho por conta própria, o voluntariado e os estágios podem ser contabilizados se tiverem sido substanciais e demonstrarem competência profissional. O trabalho a tempo parcial é contabilizado proporcionalmente (2 anos a 50% = 1 ano contabilizado).

Cronologia: A experiência é contabilizada a partir da data em que concluiu o curso. Se concluiu o curso em junho de 2019 e se candidatar a AD7 em janeiro de 2026, tem 6.5 anos de experiência potencial — cumpre o requisito.

AD9/AD10 (Administradores Seniores)

Critério	Requisito
Formação académica	Curso superior com uma duração mínima de 3 anos.
Experiência profissional	12 anos de experiência profissional relevante após a conclusão do curso.
Perfil de senioridade	A experiência deve incluir responsabilidade comprovada, gestão de projetos ou liderança de equipas. É preferível experiência em funções de nível intermédio ou superior.

Nota estratégica: Os concursos AD9/10 são menos frequentes e mais especializados (por exemplo, auditor, gestor de RH ou arquiteto de TI). Se esta for a sua primeira candidatura, o AD5 é a porta de entrada para os diplomados; opte pelo AD7 se tiver 6 ou mais anos de experiência.

AST (Assistentes)

Critério	Requisito
Formação académica	Ensino secundário completo (normalmente o equivalente ao bacharelato ou outro título equivalente) OU qualificação de formação profissional.
Experiência profissional	Varia consoante a função específica. Alguns concursos AST não exigem experiência; outros exigem 2-3 anos. Consulte o anúncio de concurso relativo ao seu perfil específico.

O que é aceite: Diploma do ensino secundário (incluindo vias técnicas ou profissionais), certificados de profissões especializadas (por exemplo, apoio informático, contabilidade ou gestão documental) e conclusão de aprendizagem profissional.

Percurso profissional: A categoria AST constitui a espinha dorsal do apoio técnico: pessoal de apoio informático, assistentes de contabilidade, coordenadores de comunicação, assistentes de RH e gestores documentais. O acesso está aberto a diplomados do ensino secundário; a progressão ocorre dentro dos graus AST (AST1-AST9) ou, através de certificação, para a categoria AD.

AST/SC (Secretários e Funcionários Administrativos)

Critério	Requisito
Formação académica	Ensino secundário completo (bacharelato ou equivalente) MAIS experiência profissional relevante OU formação profissional em funções de secretariado ou administrativas.
Experiência profissional	Normalmente, 2-3 anos de trabalho de secretariado, administrativo ou de expediente. Pode incluir gestão de escritório, assistência pessoal, gestão de agendas ou documentos e receção.
Competências linguísticas	Os candidatos AST/SC são frequentemente avaliados quanto à velocidade de digitação, ao tratamento de documentos multilingues e ao domínio de software de escritório. Embora se aplique o requisito geral C1/B2, as competências linguísticas práticas em contextos de escritório são importantes.

Funções: Assistente pessoal de altos funcionários, secretário, rececionista, gestor de agendas, técnico de tratamento documental e coordenador de viagens. Esta categoria exige excelência organizacional e atenção ao detalhe.

CAST GF I (Grupo de Funções I — Tarefas Manuais e de Apoio)

Critério	Requisito
Formação académica	Escolaridade obrigatória (normalmente, conclusão do ensino primário ou equivalente nacional).
Experiência profissional	Geralmente, não é exigida, embora a experiência profissional relevante (condução, segurança ou manutenção) constitua uma vantagem.
Funções típicas	Motoristas (são exigidas licenças de condução de veículos), pessoal de segurança, pessoal de manutenção, estafetas e assistentes de restauração.

CAST GF II (Grupo de Funções II — Tarefas de Escritório Correntes)

Critério	Requisito
Formação académica	Ensino secundário (bacharelato ou equivalente).
Experiência profissional	Normalmente, não é exigida, embora a experiência de escritório seja útil.
Funções típicas	Assistente administrativo, tarefas básicas de contabilidade, operador de central telefónica, arquivo de documentos e introdução simples de dados.

CAST GF III (Grupo de Funções III — Nível Executivo)

Critério	Requisito
Formação académica e experiência (vias alternativas)	Via A: Ensino secundário MAIS 3 anos de experiência profissional relevante. Via B: Ensino superior (licenciatura ou grau superior), sem experiência exigida.
Funções típicas	Coordenador de projetos júnior, assistente de investigação em políticas públicas, coordenador de RH, apoio a sistemas de TI, assistente de orçamento e apoio à comunicação.

Nota estratégica: O CAST GF III pela Via B (ensino superior, sem experiência) é frequentemente utilizado por recém-diplomados como forma de entrar no sistema da UE e adquirir experiência, candidatando-se depois ao AD5 num concurso futuro. Muitos recrutamentos bem-sucedidos seguem esta estratégia de «trampolim CAST GF III».

CAST GF IV (Grupo de Funções IV — Nível de Especialista)

Critério	Requisito
Formação académica e experiência (vias alternativas)	Via A: Curso superior (mínimo de 3 anos), sem experiência exigida. Via B: Ensino secundário MAIS 6 anos de experiência profissional relevante.
Funções típicas	Equivalentes às tarefas AD de nível inicial: análise de políticas, investigação jurídica, arquitetura de TI, assistente de auditoria e responsável de comunicação (em regime contratual, não permanente).

O CAST GF IV é atrativo para diplomados que pretendam adquirir experiência na UE antes de tentarem o concurso permanente AD5 e para profissionais experientes que prefiram a flexibilidade contratual.

Verificação Prática da Elegibilidade: Passo a Passo

Antes de se Candidatar

Verifique a nacionalidade: Tem um passaporte ou a nacionalidade de um Estado da UE27? Caso contrário, pode adquiri-la antes da candidatura?
Verifique a formação académica: Contabilize a duração do seu curso. Tem 3 ou mais anos? Quando concluiu o curso? Estará concluído até ao prazo?
Calcule a experiência: Se se candidatar a AD7/9, AST/SC ou CAST GF III/IV, contabilize os meses de trabalho profissional remunerado após a conclusão do curso. O trabalho a tempo parcial é contabilizado proporcionalmente. Seja prudente — considere 1 ano por cada 12 meses de trabalho comprovado.
Confirme as línguas: Consegue comprovar o nível C1 na Língua 1 e B2 na Língua 2? Tem certificados ou pode recorrer a comprovativos profissionais ou académicos?
Consulte o anúncio de concurso: Leia a secção específica sobre elegibilidade relativa ao seu perfil. Alguns concursos têm requisitos adicionais (por exemplo, credenciação de segurança, exigências linguísticas específicas ou certificações de TI).
Prepare os documentos: CV Europass, diploma com certificado de habilitações, certificado de disciplinas e classificações do curso, certificados de línguas e comprovativos de experiência profissional (contratos de trabalho, cartas de referência).

Durante a Candidatura

Em eu-careers.europa.eu, preencherá um formulário estruturado com:

Declaração de nacionalidade
Dados da formação académica (instituição, designação do grau, área e data de conclusão)
Declarações linguísticas (L1 e L2 com indicação do nível de proficiência)
Experiência profissional (histórico profissional com datas e descrição das funções)
Situação relativa ao serviço militar (se aplicável)
Declaração de boa conduta moral (caixa de seleção sim/não)

Seja rigoroso e forneça todas as informações. As candidaturas incompletas são rejeitadas. As informações fraudulentas resultam na sua desqualificação e podem dar origem a sanções.

Durante o Recrutamento (Após a Lista de Reserva)

Se for selecionado para uma entrevista, o EPSO e a DG responsável pelo recrutamento solicitarão:

Cópias autenticadas do diploma e do certificado de habilitações
Contratos de trabalho ou cartas de referência (comprovativos de experiência)
Certificado do registo criminal (ou equivalente)
Certificados de línguas (se declarados, mas não verificados anteriormente)
Exame de aptidão médica

Importante: Qualquer discrepância entre a sua candidatura e estes documentos resultará na rejeição e, eventualmente, na comunicação às autoridades judiciais se houver suspeita de fraude.

Casos Especiais e Situações Limítrofes

«Cumprirei o Requisito de Experiência se Ainda Estiver a Trabalhar na Minha Tese?»

Para AD5: Não é exigida experiência, mas o grau deve estar concluído até ao prazo. Se defender a tese após o prazo, não será elegível para esse concurso. Candidate-se no ano seguinte.

Para AD7/9 e outros: A experiência é contabilizada a partir da conclusão do curso. O trabalho realizado durante os estudos (investigação para a tese, emprego a tempo parcial) pode ser contabilizado se for comprovável e relevante, mas, normalmente, de forma reduzida. Um ano de investigação para uma tese poderá contar como 0.5 ou 0.75 anos de experiência profissional.

«O Meu Grau Académico Foi Obtido Fora da UE; Será Aceite?»

Sim, se for equivalente a uma licenciatura de 3 anos. Utilize a Convenção de Reconhecimento de Lisboa como referência. Se obteve um grau académico nos:

EUA/Reino Unido: Uma licenciatura (4 anos) tem claramente 3 ou mais anos; é aceite.
Canadá/Austrália: Uma licenciatura tem normalmente 3-4 anos; apresente o certificado de habilitações para confirmação.
Países não pertencentes à OCDE: Apresente o certificado oficial de habilitações, o diploma e o plano curricular da sua instituição. O EPSO ou uma entidade avaliadora de qualificações procederá à avaliação.

Medida preventiva: Obtenha uma avaliação formal de equivalência do diploma junto do ministério da educação do seu país (por exemplo, Nuffic nos Países Baixos, Campus France ou DAAD na Alemanha) antes de se candidatar. Este documento reforça a sua candidatura.

«Tenho Várias Nacionalidades; Qual Delas Conta?»

Desde que uma das suas nacionalidades seja de um Estado da UE27, é elegível. O EPSO processará a sua candidatura ao abrigo dessa nacionalidade. Se tiver passaportes irlandês e britânico, é elegível (utilize o irlandês). Se tiver nacionalidade polaca e canadiana, é elegível (utilize a polaca).

«Mudei de Carreira; Toda a Minha Experiência Profissional Conta?»

Para a «experiência profissional relevante» de AD7/9, o trabalho deve pertencer a uma área relacionada com o concurso. Uma mudança de carreira do direito para as finanças e depois para os RH poderá criar lacunas, mas, se conseguir demonstrar que as competências são transferíveis (por exemplo, gestão de projetos nas três funções), o EPSO é normalmente flexível. Documente-o claramente no seu CV — demonstre o fio condutor.

«Trabalho por Conta Própria; Isso Conta?»

Sim, o trabalho por conta própria conta como experiência profissional se conseguir comprová-lo (registo da atividade, declarações fiscais, contratos com clientes e referências profissionais). O trabalho por conta própria a tempo parcial é contabilizado proporcionalmente. Um trabalhador independente que trabalhe 20 horas por semana durante 3 anos = 1.5 anos de experiência contabilizada.

Exemplo Cronológico: Verificação Concreta da Elegibilidade

Candidata: Maria, 28 anos, cidadã portuguesa residente na Bélgica.

Formação académica: Licenciatura em Ciência Política (3 anos), concluída em junho de 2020. Mestrado em Estudos Europeus (2 anos), concluído em setembro de 2022.

Experiência: Estagiária num ministério português (6 meses, 2020), responsável por políticas numa ONG da UE (3 anos, outubro de 2020 - outubro de 2023), coordenadora de projetos num grupo de reflexão (1.5 anos, novembro de 2023 - presente).

Línguas: Português (língua materna, C1), inglês (certificado TOEFL 110, C1), francês (nível profissional, autoavaliação B2).

Verificação da elegibilidade para AD7 generalista (publicação de janeiro de 2024):

Critério	Perfil da Maria	Estado
Nacionalidade da UE	Portuguesa	✓ Elegível
Formação académica	Licenciatura (3 anos) + mestrado (2 anos)	✓ Elegível (3 ou mais anos)
Experiência (AD7 = 6 anos)	0.5 (estágio) + 3 (políticas) + 1.5 (projetos) = 5 anos	✗ Falta 1 ano
Língua 1 (C1)	Português (língua materna)	✓ Elegível
Língua 2 (B2)	Inglês (certificado TOEFL)	✓ Elegível

Veredito: A Maria não cumpre os requisitos do AD7 (tem apenas 5 anos, em vez dos 6 exigidos). Poderia candidatar-se ao AD5 (sem experiência exigida), uma vez que possui licenciatura e mestrado. Ou poderia esperar até novembro de 2024 (quando atingir 4.5 anos) e voltar a candidatar-se ao AD7 num concurso futuro. Em alternativa, pode candidatar-se ao CAST GF IV, que aceita o seu perfil de formação e experiência, adquirir experiência contratual e candidatar-se posteriormente ao AD7.

Principais Conclusões

Requisitos gerais: Nacionalidade da UE, direitos civis, boa conduta moral, aptidão, mínimo de duas línguas (C1/B2) e sem limite de idade.
AD5: Curso superior (3 ou mais anos), sem experiência. É a porta de entrada para diplomados.
AD7/9: Grau académico + 6/12 anos de experiência relevante. «Relevante» significa relacionada com o perfil; o trabalho por conta própria e as mudanças de carreira são aceites se forem justificadas.
AST/AST/SC: Ensino secundário, com ou sem experiência profissional, consoante a função.
CAST: GF I (escolaridade obrigatória), GF II (ensino secundário), GF III (ensino secundário + 3 anos OU licenciatura), GF IV (licenciatura OU ensino secundário + 6 anos).
Formação académica obtida fora da UE: É aceite se for equivalente a uma licenciatura de 3 anos ao abrigo da Convenção de Reconhecimento de Lisboa. Apresente documentação.
Cálculo da experiência: Contabilizada a partir da conclusão do curso; trabalho a tempo parcial contabilizado proporcionalmente; trabalho por conta própria aceite se estiver documentado.
Verificação: Seja rigoroso na sua candidatura. A fraude resulta na sua desqualificação e pode dar origem a ações judiciais. Os documentos são verificados durante o recrutamento.
Planeamento estratégico: Se não tiver experiência suficiente para um grau superior, candidate-se agora a um grau inferior, adquira experiência e volte a candidatar-se.