Η επιλογή μορφοτύπου μπορεί να καθορίσει αν ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει, να επεξεργαστεί, να αναζητήσει ή να αρχειοθετήσει το περιεχόμενο.
Οι ανοικτοί ή ευρέως υποστηριζόμενοι μορφότυποι βελτιώνουν τη διαλειτουργικότητα, τη διατήρηση και την πρόσβαση· η παγίδα στις εξετάσεις είναι να θεωρηθεί ότι «ανοικτός» σημαίνει πάντοτε «δωρεάν».