Τα εισαγωγικά κλειδώνουν μια ακριβή φράση: αποφύγετε τις χαλαρές αντιστοιχίσεις

Όταν περικλείετε μια φράση σε διπλά εισαγωγικά, η μηχανή αναζήτησης την αντιμετωπίζει ως ενιαία μονάδα και επιστρέφει μόνο σελίδες που περιέχουν ακριβώς αυτή τη σειρά λέξεων. Χωρίς εισαγωγικά, η μηχανή μπορεί να εμφανίσει αποτελέσματα όπου οι λέξεις εμφανίζονται χωριστά ή με διαφορετική σειρά, γεγονός που μπορεί να κρύψει το συγκεκριμένο έγγραφο που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, η αναζήτηση του "notice of competition" χωρίς εισαγωγικά μπορεί να εμφανίσει σελίδες για ανακοινώσεις και διαγωνισμούς γενικά, ενώ με εισαγωγικά λαμβάνετε μόνο την ακριβή νομική φράση που χρησιμοποιείται στις ανακοινώσεις EPSO.

Ένα συνηθισμένο σφάλμα είναι η υπερβολική χρήση εισαγωγικών σε κάθε αναζήτηση, η οποία μπορεί να αποκλείσει συναφή αποτελέσματα όπου η φράση έχει ελαφρώς διαφορετική διατύπωση. Χρησιμοποιείτε εισαγωγικά μόνο όταν γνωρίζετε την ακριβή διατύπωση, όπως τον τίτλο ενός νόμου, το όνομα ενός άρθρου ή ένα μήνυμα σφάλματος. Μια άλλη παγίδα: ορισμένοι ιστότοποι, όπως συγκεκριμένες κυβερνητικές βάσεις δεδομένων, αγνοούν πλήρως τα εισαγωγικά, οπότε αν η αναζήτησή σας με εισαγωγικά δεν επιστρέφει τίποτα, δοκιμάστε να τα αφαιρέσετε και να χρησιμοποιήσετε άλλους τελεστές, όπως AND ή το σύμβολο μείον, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.

Για να ελέγξετε αν χρειάζονται εισαγωγικά, δοκιμάστε την αναζήτηση τόσο με όσο και χωρίς αυτά και συγκρίνετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων και τη συνάφεια των κορυφαίων συνδέσμων. Ένα γρήγορο βοήθημα μνήμης: σκεφτείτε τα εισαγωγικά ως χειροπέδες που κρατούν τις λέξεις μαζί με τη σωστή σειρά, επομένως τα χρησιμοποιείτε μόνο όταν είστε βέβαιοι για την ακριβή ακολουθία. Αν η φράση είναι κοινή, τα εισαγωγικά μπορούν να περιορίσουν τον θόρυβο· αν είναι σπάνια, μπορεί να φιλτράρουν υπερβολικά πολλά αποτελέσματα.