Ένας φωτογραφημένος πίνακας σε PDF είναι πολύ λιγότερο χρήσιμος από δομημένο κείμενο ή δομημένα δεδομένα.
Το περιεχόμενο αναγνώσιμο από μηχανές μπορεί να αναζητηθεί, να ευρετηριαστεί, να μεταφραστεί, να μετασχηματιστεί και να ελεγχθεί από βοηθητικά εργαλεία· η παγίδα των εξετάσεων είναι η σύγχυση μιας σαρωμένης εικόνας με δομημένο κείμενο.