Εγκεκριμένη υπογραφή: νομική ισοδυναμία σε ολόκληρη την EU
Μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική ισχύ με ιδιόχειρη υπογραφή σε ολόκληρη την EU, αλλά μια σαρωμένη ιδιόχειρη υπογραφή σε PDF δεν χαρακτηρίζεται αυτομάτως ως εγκεκριμένη.
Βάσει του eIDAS 2.0, η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή είναι ο μόνος τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής που έχει αυτομάτως το ίδιο έννομο αποτέλεσμα με ιδιόχειρη υπογραφή σε όλα τα κράτη μέλη της EU. Αυτό σημαίνει ότι, εάν υπογράψετε σύμβαση με εγκεκριμένη υπογραφή, δεν μπορεί να απορριφθεί από δικαστήριο απλώς επειδή είναι ηλεκτρονική. Αντιθέτως, μια σαρωμένη εικόνα της υπογραφής σας με μελάνι σε PDF δεν είναι εγκεκριμένη υπογραφή — δεν διαθέτει την κρυπτογραφική ασφάλεια και την επαλήθευση ταυτότητας που απαιτεί το eIDAS. Η βασική διαφορά είναι μεταξύ μιας απλής ηλεκτρονικής υπογραφής (όπως η πληκτρολόγηση του ονόματός σας) και μιας εγκεκριμένης υπογραφής, η οποία απαιτεί ασφαλή διάταξη δημιουργίας υπογραφής και πιστοποιητικό από εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης.
Για να αναγνωρίσετε μια ερώτηση σχετικά με εγκεκριμένη υπογραφή, θυμηθείτε τους τρεις πυλώνες: πρέπει να συνδέεται μονοσήμαντα με τον υπογράφοντα, να είναι ικανή να τον ταυτοποιεί και να δημιουργείται με χρήση ασφαλούς διάταξης. Συνηθισμένη παγίδα είναι η σύγχυση μιας προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής (η οποία πληροί δύο από αυτά) με μια εγκεκριμένη — η δεύτερη προσθέτει την απαίτηση της ασφαλούς διάταξης. Εάν ένα σενάριο αναφέρει σαρωμένη υπογραφή, χαρακτηρίστε την αμέσως ως μη εγκεκριμένη. Γνωρίζετε επίσης ότι το eIDAS 2.0 (Κανονισμός 2024/1183) επικαιροποίησε τους κανόνες, επομένως παλαιότερες αναφορές στο eIDAS 1.0 είναι ξεπερασμένες. Ένα γρήγορο τέχνασμα αποκλεισμού: εάν η υπογραφή δεν διαθέτει πιστοποιητικό από εγκεκριμένο πάροχο, δεν μπορεί να είναι εγκεκριμένη.
Για να το εμπεδώσετε, σκεφτείτε το βοήθημα μνήμης: «Εγκεκριμένη = QED» — Qualified Equals Document (ιδιόχειρη υπογραφή). Όταν βλέπετε ερώτηση για ηλεκτρονικές υπογραφές, αναρωτηθείτε: χρησιμοποιεί ασφαλή διάταξη και εγκεκριμένο πιστοποιητικό; Εάν όχι, δεν είναι εγκεκριμένη. Για έναν γρήγορο αυτοέλεγχο, φανταστείτε ότι ένας συνάδελφος λέει πως σάρωσε την υπογραφή του σε PDF — θα στεκόταν αυτό στο δικαστήριο; Η απάντηση είναι όχι, επειδή δεν διαθέτει την κρυπτογραφική αλυσίδα που καθιστά μια εγκεκριμένη υπογραφή νομικά δεσμευτική σε ολόκληρη την EU.
Τι ιδιαίτερο έχει μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή βάσει του eIDAS;
Έχει νομική ισχύ ισοδύναμη με εκείνη της ιδιόχειρης υπογραφής σε ολόκληρη την ΕΕ.