Ένα χρονοδιάγραμμα διατήρησης αποτελεί εργαλείο ψηφιακών δεξιοτήτων και όχι απλώς νομικό έγγραφο.
Μη διατηρείτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περισσότερο από όσο απαιτείται για τον σκοπό τους· η παγίδα των εξετάσεων είναι η σύγχυση του «περιορισμού αποθήκευσης» με την «ελαχιστοποίηση δεδομένων».