Documente AD5: finalizați până la 7 octombrie fără surprize în portal

Candidații EPSO/AD/427/26 trebuie să încarce documentele justificative până la 7 octombrie 2026, ora 12:00, ora Bruxelles-ului.

Acest termen este distinct de cel pentru testele de raționament. De asemenea, este distinct de termenul pentru documentul de identitate, care a expirat odată cu depunerea candidaturii. Punctajul obținut la teste nu poate compensa lipsa documentelor justificative atunci când comisia de evaluare verifică eligibilitatea.

Cea mai sigură abordare nu este „să încarc toate fișierele pe care le am”. Trebuie să vă asigurați că fiecare declarație privind eligibilitatea poate fi asociată în mod clar cu un document relevant, încărcat în locul corect.

Începeți cu criteriul juridic exact

Anunțul consolidat pentru AD5 prevede că un candidat trebuie să fi finalizat studii universitare cu durata de cel puțin trei ani, atestate printr-o diplomă a cărei acordare a fost decisă cel târziu la 30 septembrie 2026.

Nu este necesară experiență profesională.

Această distincție vă permite să vă concentrați asupra documentelor relevante. Trebuie să dovediți studiile care vă conferă eligibilitatea. Pentru a vă califica la acest concurs EPSO pentru AD5, nu trebuie să formulați argumente privind relevanța locurilor de muncă, a stagiilor sau a activităților de voluntariat.

Harta documentelor justificative

Orientările EPSO privind documentele justificative le solicită candidaților AD să furnizeze diploma de studii postliceale sau superioare care le permite accesul la concurs, împreună cu lista cursurilor urmate. Numele, ștampilele, semnăturile și numerele de serie trebuie să rămână vizibile, după caz.

Regula portalului care poate crea cele mai multe probleme

Termenul de depunere a candidaturilor a expirat. Documentele încărcate acum trebuie atașate direct candidaturii depuse, nu doar adăugate în secțiunea „CV-ul meu”.

1. Deschideți Contul meu.
2. Deschideți Candidaturile mele.
3. Selectați Candidaturile mele depuse.
4. Deschideți identificatorul unic al candidaturii pentru EPSO/AD/427/26.
5. Găsiți înregistrarea existentă din secțiunea Educație și formare.
6. Utilizați pictograma agrafă pentru a atașa documentul la înregistrarea respectivă.
7. Repetați operațiunea pentru fiecare înregistrare care necesită documente justificative.

Conform instrucțiunilor oficiale de încărcare, fișierele atașate numai CV-ului după expirarea termenului de depunere a candidaturilor nu sunt transferate în candidatura depusă. Acestea nu sunt vizibile pentru EPSO sau pentru comisia de evaluare.

Fișierul corect, în locul greșit, înseamnă un document justificativ invizibil.

Ce înseamnă — și ce nu înseamnă — „salvat automat”

Documentele atașate în mod obișnuit sunt salvate automat. Portalul nu afișează un buton separat de salvare pentru fiecare document atașat.

Totuși, trebuie să efectuați verificările necesare. După încărcare:

• Redeschideți candidatura.
• Confirmați că documentul atașat apare lângă înregistrarea corectă privind studiile.
• Deschideți fișierul încărcat, dacă interfața permite acest lucru.
• Verificați orientarea, integralitatea și lizibilitatea.
• Notați numele fișierului și data încărcării în propriul registru de verificare.

Dacă EPSO vă trimite ulterior o solicitare specifică prin secțiunea „Comunicările mele”, urmați procedura de transmitere indicată în solicitarea respectivă. Este posibil ca un document solicitat să nu mai poată fi modificat după transmitere și ca mai multe pagini să trebuiască reunite într-un singur fișier.

Cele patru criterii pe care trebuie să le îndeplinească fiecare fișier

1. Identitate

Poate evaluatorul să asocieze documentul cu dumneavoastră fără a face deducții? Verificați numele complet, numele anterior, dacă este cazul, data nașterii, dacă apare, și concordanța cu candidatura.

2. Autoritate

Documentul provine de la universitate, organismul emitent, registratură sau autoritatea competentă pentru recunoaștere? O notă personală sau o captură de ecran neoficială nu este echivalentă cu un document oficial.

3. Integralitate

Sunt prezente toate paginile? O foaie matricolă fără ultima pagină, o diplomă cu sigiliul decupat sau o traducere separată de documentul-sursă creează îndoieli care pot fi evitate.

4. Asociere

Documentul este atașat exact înregistrării pe care o dovedește? Comisiile de evaluare compară declarațiile cu documentele justificative. Facilitați această comparație.

Cinci situații frecvente întâlnite de candidați

Diploma dumneavoastră va fi acordată în septembrie

Anunțul permite adoptarea deciziei de acordare până la 30 septembrie 2026 inclusiv. Solicitați acum documentul oficial final care atestă acordarea. Nu presupuneți că o adeverință provizorie privind statutul de student dovedește acordarea diplomei.

Pe diploma dumneavoastră apare un nume de familie anterior

Păstrați diploma nemodificată. Adăugați documentul oficial care face legătura între numele anterior și cel actual. Folosiți o ordine clară a fișierelor: mai întâi diploma, apoi documentul care atestă legătura dintre nume.

Diploma dumneavoastră a fost acordată în afara UE

EPSO precizează că diplomele eliberate în țări din afara UE trebuie recunoscute de o autoritate competentă dintr-un stat membru al UE. Documentul de recunoaștere nu este o traducere opțională. Dacă lipsește, începeți imediat demersurile necesare.

Universitatea dumneavoastră furnizează doar documente digitale

Utilizați fișierul oficial care poate fi descărcat, inclusiv codul de verificare sau semnătura digitală, dacă acestea sunt furnizate. Evitați capturile de ecran din browser atunci când instituția oferă un document PDF complet.

Candidatura dumneavoastră conține un istoric profesional

Experiența profesională nu este necesară pentru acest concurs EPSO pentru AD5. Nu permiteți ca documentele privind activitatea profesională să întârzie furnizarea dovezii diplomei care vă conferă eligibilitatea. Dacă atașați documente justificative unei înregistrări privind activitatea profesională, utilizați documente care dovedesc atât durata, cât și atribuțiile. Înregistrările nedovedite nu vor fi luate în considerare.

Un plan de șase săptămâni pentru documente

Termenul legal rămâne 7 octombrie, la prânz, ora Bruxelles-ului. Termenul operațional de mai sus este 5 octombrie. Aglomerația din portal, un fișier PDF corupt sau o neconcordanță neașteptată a numelui necesită timp pentru remediere.

Utilizați un tabel de corespondență între declarații și documente justificative

Creați patru coloane:

Nu trimiteți acest tabel privat către EPSO decât dacă vi se solicită. Este documentul dumneavoastră de control.

Verificarea finală de 15 minute

• Este deschisă candidatura pentru concursul corect.
• Fiecare document esențial este atașat înregistrării corecte.
• Diploma dovedește că decizia de acordare a fost luată până la 30 septembrie 2026.
• Este inclusă lista cursurilor sau suplimentul la diplomă.
• Orice diplomă din afara UE este recunoscută de un stat membru al UE.
• Diferențele de nume sunt explicate prin documente oficiale.
• Fișierele se deschid și toate paginile sunt lizibile.
• Niciun fișier nu depășește 20 MB.
• Documentul de identitate este în continuare valabil.
• Ați verificat din nou portalul după încărcare.

Apoi reveniți la pregătirea pentru partea 1. Utilizați planificatorul de pregătire pentru a rezerva timp testelor de raționament și generatorul de examene pentru exerciții cronometrate.

Surse principale

• EU Careers — Administratori debutanți EPSO/AD/427/26
• Anunțul de concurs consolidat, copie cu titlu informativ
• EU Careers — Cum se încarcă documentele justificative
• EU Careers — Documentele necesare pentru dovedirea eligibilității

Ultima verificare a surselor: 17 august 2026. Anunțul cu caracter juridic obligatoriu și mesajele din Portalul unic pentru candidați au prioritate față de acest ghid.