Документи за AD5: приключете до 7 октомври без неприятни изненади в портала

Кандидатите по EPSO/AD/427/26 трябва да качат удостоверителните документи до 7 октомври 2026 г. в 12:00 ч. брюкселско време.

Този срок е отделен от тестовете за логическо мислене. Той е отделен и от срока за представяне на документ за самоличност, който изтече при подаването на кандидатурата. Резултатът Ви от теста не може да компенсира липсващи доказателства, когато конкурсната комисия проверява допустимостта.

Най-сигурният подход не е „да кача всеки файл, който имам“. Целта е всяка декларация относно допустимостта да може да бъде проследена до един ясен документ, поставен на правилното място.

Започнете с точното правно изискване

В консолидираното обявление за AD5 се посочва, че кандидатът трябва да е завършил висше образование с продължителност най-малко три години, удостоверено с диплома, решението за чието присъждане е взето не по-късно от 30 септември 2026 г.

Не се изисква професионален опит.

Това разграничение помага да се съсредоточите върху необходимите документи. Трябва да докажете изискваното образование. За да отговаряте на условията за този конкурс AD5, не е необходимо да обосновавате значимостта на работни места, стажове или доброволчески дейности.

Вашата карта на доказателствата

В указанията на EPSO за удостоверителните документи от кандидатите за AD се изисква да представят дипломата за следсредно образование, която им дава достъп до конкурса, заедно със списъка на изучаваните дисциплини. Когато е приложимо, имената, печатите, подписите и серийните номера трябва да останат видими.

Правилото на портала, което най-вероятно ще създаде затруднения

Срокът за кандидатстване е изтекъл. Документите, които качвате сега, трябва да бъдат прикачени директно към подадената кандидатура, а не просто да бъдат добавени към „Моята автобиография“.

1. Отворете Моят профил.
2. Отворете Моите кандидатури.
3. Изберете Моите подадени кандидатури.
4. Отворете уникалния идентификационен номер на кандидатурата за EPSO/AD/427/26.
5. Намерете съществуващия запис „Образование и обучение“.
6. Използвайте иконата с кламер, за да прикачите документа към този запис.
7. Повторете за всеки запис, за който са необходими доказателства.

Съгласно официалните инструкции за качване файловете, прикачени само към автобиографията след крайния срок за кандидатстване, не се прехвърлят към подадената кандидатура. Те не са видими за EPSO или конкурсната комисия.

Правилен файл, грешно място, невидимо доказателство.

Какво означава — и какво не означава — „запазва се автоматично“

Обикновените прикачени документи се запазват автоматично. Порталът не показва отделен бутон за запазване за всеки прикачен файл.

Това не отменя необходимостта да извършите проверка. След качването:

• Отворете отново кандидатурата.
• Потвърдете, че прикаченият файл се показва до правилния запис за образование.
• Отворете качения файл, ако интерфейсът позволява това.
• Проверете ориентацията, пълнотата и четливостта.
• Запишете името на файла и датата на качване в собствения си контролен списък.

Ако по-късно EPSO Ви изпрати конкретно искане чрез „Моите съобщения“, следвайте посочената в него процедура за подаване. Поискан документ може да стане окончателен след подаването и може да се наложи няколко страници да бъдат обединени в един файл.

Четирите проверки, които всеки файл трябва да премине

1. Самоличност

Може ли проверяващият да свърже този документ с Вас, без да прави предположения? Проверете пълното име, предишното име, когато е приложимо, датата на раждане, ако е посочена, и съответствието с кандидатурата.

2. Официален произход

Документът издаден ли е от университета, органа, присъждащ квалификацията, регистъра или компетентния орган за признаване? Лична бележка или неофициална екранна снимка не са равностойни на официален документ.

3. Пълнота

Налице ли са всички страници? Академична справка без последната страница, диплома с изрязан печат или превод, отделен от изходния документ, пораждат съмнения, които могат да бъдат избегнати.

4. Връзка

Документът прикачен ли е към точния запис, който доказва? Конкурсните комисии оценяват декларациите спрямо доказателствата. Улеснете сравнението.

Пет често срещани ситуации при кандидатите

Дипломата Ви ще бъде присъдена през септември

Обявлението допуска решението за присъждане да бъде взето до 30 септември 2026 г. Поискайте още сега официалното окончателно доказателство за присъждането. Не приемайте, че временно удостоверение за студентски статус доказва, че дипломата е присъдена.

В дипломата Ви фигурира предишна фамилия

Оставете дипломата непроменена. Добавете официалния документ, който свързва предишното и настоящото име. Подредете файловете ясно: първо дипломата, след нея документа, свързващ имената.

Дипломата Ви е издадена извън ЕС

EPSO посочва, че квалификациите, издадени в държави извън ЕС, трябва да бъдат признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. Документът за признаване не е незадължителен превод. Ако липсва, започнете незабавно проверката.

Вашият университет предоставя само цифрови документи

Използвайте официалния файл за изтегляне, включително кода за проверка или цифровия подпис, когато са предоставени. Избягвайте екранни снимки от браузъра, когато учебното заведение предоставя пълен PDF.

Кандидатурата Ви съдържа трудова история

За този конкурс AD5 не се изисква професионален опит. Не позволявайте документите за трудова заетост да забавят доказателствата за дипломата, даваща право на участие. Ако прикачвате доказателства към запис за трудов опит, използвайте документи, които доказват както продължителността, така и задълженията. Записи без доказателства няма да бъдат взети предвид.

Шестседмичен план за документите

Законовият срок остава 7 октомври на обяд брюкселско време. Посоченият по-горе оперативен срок е 5 октомври. Натоварване на портала, повреден PDF или неочаквано несъответствие в името изискват време за отстраняване.

Използвайте таблица за съответствие между твърдения и доказателства

Създайте четири колони:

Не изпращайте този личен контролен документ на EPSO, освен ако не бъде поискан.

Окончателна 15-минутна проверка

• Отворена е кандидатурата за правилния конкурс.
• Всеки основен документ е прикачен към правилния запис.
• Дипломата доказва решение за присъждане до 30 септември 2026 г.
• Включен е списъкът с дисциплини или приложението към дипломата.
• Всяка диплома извън ЕС е призната от държава — членка на ЕС.
• Разликите в имената са обяснени с официални доказателства.
• Файловете се отварят и всички страници са четливи.
• Никой файл не надвишава 20 MB.
• Документът за самоличност остава валиден.
• Проверили сте отново портала след качването.

След това се върнете към подготовката за част 1. Използвайте плана за подготовка, за да отделите достатъчно време за логическите задачи, и конструктора на изпити за упражнения с ограничено време.

Основни източници

• EU Careers — EPSO/AD/427/26 Администратори с висше образование
• Консолидирано обявление за конкурс, информационно копие
• EU Careers — Как да качите удостоверителни документи
• EU Careers — Документи, необходими за доказване на допустимостта

Последна проверка на източниците: 17 август 2026 г. Правно обвързващото обявление и съобщенията във Вашия Единен портал за кандидатите имат предимство пред това ръководство.