AD5-Dokumente: Bis zum 7. Oktober alles abschließen – ohne böse Überraschung im Portal

Bewerberinnen und Bewerber für EPSO/AD/427/26 müssen die Nachweise bis zum 7. Oktober 2026 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit hochladen.

Diese Frist gilt unabhängig von den Tests zum logischen Denken. Sie ist außerdem von der Frist für das Identitätsdokument getrennt, die zusammen mit der Bewerbung abgelaufen ist. Ihr Testergebnis kann fehlende Nachweise nicht ausgleichen, wenn der Prüfungsausschuss die Zulassungsvoraussetzungen prüft.

Der sicherste Ansatz lautet nicht: „Ich lade jede Datei hoch, die ich besitze.“ Vielmehr sollte sich jede Erklärung zu den Zulassungsvoraussetzungen eindeutig einem klaren Dokument am richtigen Ort zuordnen lassen.

Beginnen Sie mit der genauen rechtlichen Voraussetzung

In der konsolidierten Bekanntmachung für AD5 heißt es, dass Bewerberinnen und Bewerber ein Hochschulstudium von mindestens drei Jahren abgeschlossen haben müssen, das durch ein Diplom bescheinigt wird, über dessen Verleihung spätestens am 30. September 2026 entschieden wurde.

Berufserfahrung ist nicht erforderlich.

Diese Unterscheidung sorgt dafür, dass Sie sich bei den Dokumenten auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie müssen die qualifizierende Ausbildung nachweisen. Um sich für dieses AD5-Auswahlverfahren zu qualifizieren, müssen Sie nicht begründen, inwiefern Beschäftigungen, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten relevant sind.

Ihre Nachweisübersicht

In den Hinweisen von EPSO zu den Nachweisen werden AD-Bewerberinnen und -Bewerber aufgefordert, das postsekundäre Diplom, das zur Teilnahme am Auswahlverfahren berechtigt, zusammen mit der Liste der absolvierten Lehrveranstaltungen vorzulegen. Namen, Stempel, Unterschriften und Seriennummern sollten gegebenenfalls sichtbar bleiben.

Die Portalregel, die am ehesten Probleme verursacht

Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen. Dokumente, die Sie jetzt hochladen, müssen direkt an die eingereichte Bewerbung angehängt und dürfen nicht lediglich unter „Mein Lebenslauf“ hinzugefügt werden.

1. Öffnen Sie Mein Konto.
2. Öffnen Sie Meine Bewerbungen.
3. Wählen Sie Meine eingereichten Bewerbungen.
4. Öffnen Sie die eindeutige Bewerbungs-ID für EPSO/AD/427/26.
5. Suchen Sie den vorhandenen Eintrag zu Ausbildung und Weiterbildung.
6. Hängen Sie das Dokument mithilfe des Büroklammersymbols an diesen Eintrag an.
7. Wiederholen Sie dies für jeden Eintrag, der einen Nachweis benötigt.

Gemäß den offiziellen Anweisungen zum Hochladen werden Dateien, die erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist und nur an den Lebenslauf angehängt werden, nicht in die eingereichte Bewerbung übernommen. Sie sind für EPSO und den Prüfungsausschuss nicht sichtbar.

Richtige Datei, falscher Ort, unsichtbarer Nachweis.

Was „automatisch gespeichert“ bedeutet – und was nicht

Gewöhnliche Dokumentanhänge werden automatisch gespeichert. Das Portal zeigt für einzelne Anhänge keine separate Schaltfläche zum Speichern an.

Das entbindet Sie jedoch nicht von Ihrer Kontrollpflicht. Nach dem Hochladen:

• Öffnen Sie die Bewerbung erneut.
• Vergewissern Sie sich, dass der Anhang neben dem richtigen Ausbildungseintrag angezeigt wird.
• Öffnen Sie die hochgeladene Datei, sofern die Benutzeroberfläche dies zulässt.
• Prüfen Sie Ausrichtung, Vollständigkeit und Lesbarkeit.
• Notieren Sie den Dateinamen und das Uploaddatum in Ihrer eigenen Prüfliste.

Wenn EPSO Ihnen später über „Meine Mitteilungen“ eine konkrete Aufforderung sendet, folgen Sie dem dort vorgegebenen Einreichungsverfahren. Ein angefordertes Dokument kann nach der Einreichung endgültig festgeschrieben sein und muss möglicherweise mehrere Seiten in einer einzigen Datei enthalten.

Die vier Prüfungen, die jede Datei bestehen muss

1. Identität

Kann eine prüfende Person dieses Dokument zweifelsfrei Ihnen zuordnen? Prüfen Sie den vollständigen Namen, gegebenenfalls den früheren Namen, das Geburtsdatum, sofern angegeben, und die Übereinstimmung mit der Bewerbung.

2. Ausstellende Stelle

Stammt das Dokument von der Hochschule, der verleihenden Stelle, dem Register oder der zuständigen Anerkennungsbehörde? Eine persönliche Notiz oder ein inoffizieller Screenshot ist einem amtlichen Nachweis nicht gleichwertig.

3. Vollständigkeit

Sind alle Seiten vorhanden? Eine Notenübersicht ohne die letzte Seite, ein Diplom mit abgeschnittenem Siegel oder eine von ihrem Ausgangsdokument getrennte Übersetzung wecken vermeidbare Zweifel.

4. Zuordnung

Ist das Dokument genau dem Eintrag beigefügt, den es belegt? Prüfungsausschüsse gleichen die Angaben mit den Nachweisen ab. Machen Sie ihnen diesen Vergleich leicht.

Fünf häufige Situationen von Bewerberinnen und Bewerbern

Ihr Abschluss wird im September verliehen

Die Bekanntmachung lässt eine Entscheidung über die Verleihung bis zum 30. September 2026 zu. Fordern Sie jetzt den amtlichen endgültigen Nachweis über die Verleihung an. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine vorläufige Immatrikulationsbescheinigung die Verleihung des Abschlusses belegt.

Auf Ihrem Diplom steht ein früherer Familienname

Lassen Sie das Diplom unverändert. Fügen Sie das amtliche Dokument hinzu, das den früheren und den aktuellen Namen miteinander verknüpft. Achten Sie auf eine klare Dateireihenfolge: zuerst das Diplom, danach das Dokument zum Namensnachweis.

Ihr Abschluss wurde außerhalb der EU verliehen

EPSO zufolge müssen in Nicht-EU-Ländern ausgestellte Qualifikationen von einer zuständigen Behörde eines EU-Mitgliedstaats anerkannt werden. Die Anerkennungsbescheinigung ist keine optionale Übersetzung. Falls sie fehlt, sollten Sie dies unverzüglich klären.

Ihre Hochschule stellt nur digitale Dokumente bereit

Verwenden Sie die offizielle herunterladbare Datei einschließlich Verifizierungscode oder digitaler Signatur, sofern vorhanden. Vermeiden Sie Browser-Screenshots, wenn die Bildungseinrichtung eine vollständige PDF-Datei bereitstellt.

Ihre Bewerbung enthält Angaben zum beruflichen Werdegang

Für dieses AD5-Auswahlverfahren ist keine Berufserfahrung erforderlich. Lassen Sie die Nachweise zu Beschäftigungen nicht den Nachweis des qualifizierenden Abschlusses verzögern. Wenn Sie einem Eintrag zur Berufserfahrung einen Nachweis beifügen, verwenden Sie Dokumente, die sowohl die Dauer als auch die Aufgaben belegen. Nicht belegte Einträge werden nicht berücksichtigt.

Ein sechswöchiger Dokumentenplan

Die gesetzliche Frist bleibt der 7. Oktober um 12 Uhr Brüsseler Zeit. Die oben genannte interne Frist ist der 5. Oktober. Eine Überlastung des Portals, eine beschädigte PDF-Datei oder eine unerwartete Abweichung beim Namen erfordern Zeit für die Behebung.

Verwenden Sie eine Übersicht zur Zuordnung von Angaben und Nachweisen

Legen Sie vier Spalten an:

Senden Sie diese private Übersicht nur auf Aufforderung an EPSO. Sie ist Ihr Kontrolldokument.

Abschließende 15-Minuten-Prüfung

• Die Bewerbung für das richtige Auswahlverfahren ist geöffnet.
• Jedes wesentliche Dokument ist dem richtigen Eintrag beigefügt.
• Das Diplom belegt eine Entscheidung über die Verleihung bis zum 30. September 2026.
• Die Lehrveranstaltungsliste oder der Diplomzusatz ist enthalten.
• Für jedes Diplom aus einem Nicht-EU-Land liegt die Anerkennung eines EU-Mitgliedstaats vor.
• Namensabweichungen werden durch amtliche Nachweise erklärt.
• Die Dateien lassen sich öffnen und alle Seiten sind lesbar.
• Keine Datei ist größer als 20 MB.
• Das Identitätsdokument bleibt gültig.
• Sie haben das Portal nach dem Hochladen erneut überprüft.

Kehren Sie anschließend zur Vorbereitung auf Teil 1 zurück. Nutzen Sie den Trainingsplaner, um feste Zeiten für die Tests zum logischen Denken einzuplanen, und den Prüfungsgenerator für Übungen unter Zeitdruck.

Primärquellen

• EU Careers — EPSO/AD/427/26 Verwaltungsräte für Hochschulabsolventinnen und -absolventen
• Konsolidierte Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, Informationsfassung
• EU Careers — So laden Sie Nachweise hoch
• EU Careers — Erforderliche Dokumente zum Nachweis der Zulassungsvoraussetzungen

Letzte Quellenprüfung: 17. August 2026. Die rechtsverbindliche Bekanntmachung und die Mitteilungen in Ihrem Zentralen Bewerberportal haben Vorrang vor diesem Leitfaden.