Έγγραφα AD5: Ολοκληρώστε έως τις 7 Οκτωβρίου χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις στην πύλη

Οι υποψήφιοι του EPSO/AD/427/26 πρέπει να μεταφορτώσουν τα δικαιολογητικά τους έως τις 7 Οκτωβρίου 2026 στις 12:00, ώρα Βρυξελλών.

Η προθεσμία αυτή είναι ανεξάρτητη από τις δοκιμασίες συλλογισμού. Είναι επίσης ανεξάρτητη από την προθεσμία υποβολής του εγγράφου ταυτότητας, η οποία έληξε μαζί με την αίτηση. Η βαθμολογία σας στις δοκιμασίες δεν μπορεί να αντισταθμίσει την έλλειψη αποδεικτικών στοιχείων όταν η εξεταστική επιτροπή ελέγχει την επιλεξιμότητά σας.

Η ασφαλέστερη προσέγγιση δεν είναι «να μεταφορτώσω κάθε αρχείο που έχω». Είναι να διασφαλίσετε ότι κάθε δήλωση επιλεξιμότητας μπορεί να αντιστοιχιστεί σε ένα σαφές έγγραφο, τοποθετημένο στο σωστό σημείο.

Ξεκινήστε από την ακριβή νομική απαίτηση

Η ενοποιημένη προκήρυξη για τον βαθμό AD5 αναφέρει ότι ο υποψήφιος πρέπει να έχει ολοκληρώσει πανεπιστημιακές σπουδές διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών, πιστοποιούμενες με δίπλωμα, η απονομή του οποίου αποφασίστηκε το αργότερο έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2026.

Δεν απαιτείται επαγγελματική πείρα.

Η διάκριση αυτή διατηρεί τη διαδικασία συγκέντρωσης εγγράφων στοχευμένη. Πρέπει να αποδείξετε τις απαιτούμενες σπουδές. Δεν χρειάζεται να κατασκευάσετε επιχειρήματα συνάφειας για θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση ή εθελοντική δραστηριότητα προκειμένου να πληροίτε τις προϋποθέσεις συμμετοχής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό AD5.

Ο χάρτης των αποδεικτικών σας στοιχείων

Οι οδηγίες της EPSO για τα δικαιολογητικά ζητούν από τους υποψηφίους AD να προσκομίσουν το δίπλωμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που παρέχει πρόσβαση στον διαγωνισμό, μαζί με τον κατάλογο των μαθημάτων που παρακολούθησαν. Τα ονόματα, οι σφραγίδες, οι υπογραφές και οι σειριακοί αριθμοί πρέπει να παραμένουν ορατά, όπου υπάρχουν.

Ο κανόνας της πύλης που είναι πιθανότερο να προκαλέσει προβλήματα

Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων έχει παρέλθει. Τα έγγραφα που μεταφορτώνονται τώρα πρέπει να επισυνάπτονται απευθείας στην υποβληθείσα αίτηση και όχι απλώς να προστίθενται στην ενότητα «Το βιογραφικό μου».

1. Ανοίξτε την ενότητα Ο λογαριασμός μου.
2. Ανοίξτε την ενότητα Οι αιτήσεις μου.
3. Επιλέξτε Οι υποβληθείσες αιτήσεις μου.
4. Ανοίξτε το μοναδικό αναγνωριστικό αίτησης για τον EPSO/AD/427/26.
5. Εντοπίστε την υπάρχουσα καταχώριση Εκπαίδευση & Κατάρτιση.
6. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του συνδετήρα για να επισυνάψετε το έγγραφο στη συγκεκριμένη καταχώριση.
7. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε καταχώριση που χρειάζεται αποδεικτικά στοιχεία.

Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες μεταφόρτωσης, τα αρχεία που επισυνάπτονται μόνο στο βιογραφικό μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων δεν μεταφέρονται στην υποβληθείσα αίτηση. Δεν είναι ορατά στην EPSO ή στην εξεταστική επιτροπή.

Σωστό αρχείο, λάθος θέση, αόρατο αποδεικτικό στοιχείο.

Τι σημαίνει —και τι δεν σημαίνει— η «αυτόματη αποθήκευση»

Τα συνήθη συνημμένα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα. Η πύλη δεν εμφανίζει ξεχωριστό κουμπί αποθήκευσης για κάθε συνημμένο.

Αυτό δεν καταργεί την ανάγκη επαλήθευσης από μέρους σας. Μετά τη μεταφόρτωση:

• Ανοίξτε ξανά την αίτηση.
• Επιβεβαιώστε ότι το συνημμένο εμφανίζεται δίπλα στη σωστή καταχώριση σπουδών.
• Ανοίξτε το μεταφορτωμένο αρχείο, εφόσον το επιτρέπει η διεπαφή.
• Ελέγξτε τον προσανατολισμό, την πληρότητα και την αναγνωσιμότητα.
• Καταγράψτε το όνομα του αρχείου και την ημερομηνία μεταφόρτωσης στο δικό σας φύλλο ελέγχου.

Εάν η EPSO σάς αποστείλει αργότερα συγκεκριμένο αίτημα μέσω της ενότητας «Οι επικοινωνίες μου», ακολουθήστε τη διαδικασία υποβολής που ορίζει το συγκεκριμένο αίτημα. Ένα έγγραφο που σας ζητήθηκε ενδέχεται να οριστικοποιείται μετά την υποβολή και μπορεί να απαιτεί τον συνδυασμό πολλών σελίδων σε ένα αρχείο.

Οι τέσσερις έλεγχοι που πρέπει να περάσει κάθε αρχείο

1. Ταυτοποίηση

Μπορεί ο αξιολογητής να συνδέσει το έγγραφο αυτό με εσάς χωρίς να χρειάζεται να κάνει υποθέσεις; Ελέγξτε το ονοματεπώνυμο, το προηγούμενο όνομα όπου απαιτείται, την ημερομηνία γέννησης εάν αναγράφεται και τη συνέπεια με τα στοιχεία της αίτησης.

2. Αρμόδια αρχή

Προέρχεται το έγγραφο από το πανεπιστήμιο, τον φορέα απονομής, το μητρώο ή την αρμόδια αρχή αναγνώρισης; Ένα προσωπικό σημείωμα ή ένα ανεπίσημο στιγμιότυπο οθόνης δεν ισοδυναμεί με επίσημο έγγραφο.

3. Πληρότητα

Περιλαμβάνονται όλες οι σελίδες; Μια αναλυτική βαθμολογία χωρίς την τελευταία σελίδα της, ένα δίπλωμα με περικομμένη σφραγίδα ή μια μετάφραση χωρισμένη από το πρωτότυπο έγγραφό της δημιουργούν αμφιβολίες που μπορούν να αποφευχθούν.

4. Σύνδεση

Έχει επισυναφθεί το έγγραφο στην ακριβή καταχώριση που αποδεικνύει; Οι εξεταστικές επιτροπές αξιολογούν τις δηλώσεις σε αντιπαραβολή με τα αποδεικτικά στοιχεία. Διευκολύνετε τη σύγκριση.

Πέντε συνηθισμένες περιπτώσεις υποψηφίων

Το δίπλωμά σας θα απονεμηθεί τον Σεπτέμβριο

Η προκήρυξη επιτρέπει την έκδοση απόφασης απονομής έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Ζητήστε τώρα το επίσημο οριστικό αποδεικτικό της απονομής. Μην θεωρήσετε ότι μια προσωρινή βεβαίωση φοιτητικής ιδιότητας αποδεικνύει ότι το δίπλωμα απονεμήθηκε.

Στο δίπλωμά σας αναγράφεται προηγούμενο επώνυμο

Διατηρήστε το δίπλωμα αμετάβλητο. Προσθέστε το επίσημο έγγραφο που συνδέει το προηγούμενο με το τρέχον όνομα. Χρησιμοποιήστε σαφή σειρά αρχείων: πρώτα το δίπλωμα και έπειτα το έγγραφο σύνδεσης των ονομάτων.

Ο τίτλος σπουδών σας απονεμήθηκε εκτός της ΕΕ

Η EPSO αναφέρει ότι οι τίτλοι σπουδών που έχουν εκδοθεί σε χώρες εκτός ΕΕ πρέπει να αναγνωρίζονται από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ. Το έγγραφο αναγνώρισης δεν είναι προαιρετική μετάφραση. Εάν λείπει, ξεκινήστε αμέσως τη σχετική διαδικασία.

Το πανεπιστήμιό σας παρέχει μόνο ψηφιακά έγγραφα

Χρησιμοποιήστε το επίσημο αρχείο με δυνατότητα λήψης, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού επαλήθευσης ή της ψηφιακής υπογραφής, όπου παρέχονται. Αποφύγετε τα στιγμιότυπα οθόνης του προγράμματος περιήγησης όταν το ίδρυμα παρέχει πλήρες αρχείο PDF.

Η αίτησή σας περιλαμβάνει επαγγελματικό ιστορικό

Δεν απαιτείται επαγγελματική πείρα για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό AD5. Μην αφήσετε τα έγγραφα απασχόλησης να καθυστερήσουν την υποβολή των αποδεικτικών για το δίπλωμα που θεμελιώνει την επιλεξιμότητά σας. Εάν επισυνάψετε αποδεικτικά στοιχεία σε καταχώριση επαγγελματικής πείρας, χρησιμοποιήστε έγγραφα που αποδεικνύουν τόσο τη διάρκεια όσο και τα καθήκοντα. Καταχωρίσεις χωρίς δικαιολογητικά δεν θα ληφθούν υπόψη.

Πλάνο εγγράφων έξι εβδομάδων

Η νόμιμη προθεσμία παραμένει η 7η Οκτωβρίου το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών. Η πρακτική προθεσμία που αναφέρεται παραπάνω είναι η 5η Οκτωβρίου. Η συμφόρηση στην πύλη, ένα κατεστραμμένο αρχείο PDF ή μια απρόσμενη ασυμφωνία ονόματος απαιτούν χρόνο για να διορθωθούν.

Χρησιμοποιήστε φύλλο αντιστοίχισης δηλώσεων και αποδεικτικών στοιχείων

Δημιουργήστε τέσσερις στήλες:

Μην αποστείλετε αυτό το ιδιωτικό φύλλο στην EPSO, εκτός εάν σας ζητηθεί. Είναι το δικό σας έγγραφο ελέγχου.

Τελικός έλεγχος 15 λεπτών

• Είναι ανοικτή η αίτηση για τον σωστό διαγωνισμό.
• Κάθε απαραίτητο έγγραφο είναι επισυναπτόμενο στη σωστή καταχώριση.
• Το δίπλωμα αποδεικνύει απόφαση απονομής έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2026.
• Περιλαμβάνεται ο κατάλογος μαθημάτων ή το παράρτημα διπλώματος.
• Κάθε δίπλωμα εκτός ΕΕ διαθέτει αναγνώριση από κράτος μέλος της ΕΕ.
• Οι διαφορές στα ονόματα εξηγούνται με επίσημα αποδεικτικά στοιχεία.
• Τα αρχεία ανοίγουν και όλες οι σελίδες είναι ευανάγνωστες.
• Κανένα αρχείο δεν υπερβαίνει τα 20 MB.
• Το έγγραφο ταυτότητας παραμένει σε ισχύ.
• Έχετε ελέγξει ξανά την πύλη μετά τη μεταφόρτωση.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην προετοιμασία για το Μέρος 1. Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή προπόνησης για να διασφαλίσετε χρόνο για την εξάσκηση στον συλλογισμό και χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας εξετάσεων για εξάσκηση με χρονικό περιορισμό.

Πρωτογενείς πηγές

• EU Careers — EPSO/AD/427/26 Διοικητικοί υπάλληλοι πανεπιστημιακής εκπαίδευσης
• Ενοποιημένη προκήρυξη διαγωνισμού, ενημερωτικό αντίγραφο
• EU Careers — Τρόπος μεταφόρτωσης δικαιολογητικών
• EU Careers — Έγγραφα που απαιτούνται για την απόδειξη της επιλεξιμότητας

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 17 Αυγούστου 2026. Η νομικά δεσμευτική προκήρυξη και τα μηνύματα στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων σας υπερισχύουν του παρόντος οδηγού.